Introductie tot Notion en presentatie van de interface

- Algemene inleiding: een overzicht van de tool, de functies en het gebruik in projectmanagement

- Eerste stappen in de interface: Navigeren door de interface, ontdekken van menu's, snelkoppelingen en aanpassen van voorkeuren

- Uitleg van sleutelbegrippen: het gebruik van "pagina's" en "blokken" om informatie te organiseren, uitleg over deze basiselementen

- Praktisch werk: Een persoonlijke pagina maken, verschillende blokken toevoegen (tekst, afbeeldingen, checklists) om vertrouwd te raken met de basistools.

- Een werkruimte voor samenwerking maken

- Pagina's en subpagina's maken: de werkruimte structureren door hoofd- en subpagina's te maken voor een betere organisatie

- Machtigingen beheren: Toegang configureren om samen te werken met andere gebruikers: leden uitnodigen, machtigingen beheren (bewerken, commentaar geven, bekijken), enz.

- Praktische oefeningen: Deelnemers creëren een ruimte om een project te beheren met verschillende pagina's voor het bijhouden van taken, gedeelde bronnen en uitwisselingen tussen leden.

- Blokken gebruiken en informatie structureren

- Inleiding tot blokken: Details van de verschillende soorten blokken (tekst, lijsten, afbeeldingen, video's, links, etc.) en hun gebruik.

- Een pagina structureren: blokken rangschikken om informatie duidelijk en visueel te organiseren (koppen, subkoppen, citaten)

- Praktisch werk: Een pagina maken voor het monitoren van een project met verschillende soorten blokken (checklists, tabellen, galerijen).

- Databases beheren in Notion

- Aanmaken van databases: Databases gebruiken in de vorm van tabellen, lijsten, kalenders en kanbans om informatie te organiseren

- Weergaven aanpassen: Filteren, sorteren en meerdere weergaven maken om gegevens op een aangepaste manier weer te geven (weergave per project, kalenderweergave, enz.).

- Praktische oefeningen: Een database maken om projecttaken bij te houden, met aangepaste weergaven (dashboard, kanban-weergave)

Integraties en automatiseringen gebruiken

- Presentatie van mogelijke integraties: Koppeling met tools van derden (Google Drive, Slack, Trello) om de functionaliteiten van Notion te verbeteren.

- Automatisering met behulp van API's: Introductie in het gebruik van API's om bepaalde acties te automatiseren (voorbeeld: integratie met Zapier om het aanmaken van taken te automatiseren).

- Praktisch werk: Deelnemers configureren een integratie om het toevoegen van nieuwe taken vanuit een extern formulier te automatiseren.

Een compleet projectbeheersysteem ontwerpen

- Een projectmanagementruimte structureren: dashboards maken voor het bijhouden van taken, toewijzen van verantwoordelijkheden en beheren van deadlines

- Herbruikbare sjablonen maken: Paginasjablonen maken om het maken van documenten, vergaderverslagen en projectbladen te standaardiseren.

- Praktische oefeningen: Deelnemers maken een projectmanagementsjabloon met trackingtabellen, vergadernotities en een projectplan.

Delen, samenwerken en rechtenbeheer

• Realtime delen en samenwerken: pagina's delen met interne en externe gebruikers, gelijktijdig samenwerken en feedbackbeheer met opmerkingen

- Beheer van machtigingen: Bewerkingsrechten delegeren, bepaalde delen van een document beperken om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen

- Praktische oefeningen: Creëren van een gedeelde ruimte met verschillende toegangsrechten voor elke gebruiker en testen van commentaarbeheer.