Administratief en boekhoudkundig medewerker M/V/X

Beschrijving van de onderneming

Wie zijn wij?

Onze vereniging is een opleidings- en werkgelegenheidscentrum voor digitale beroepen. De organisatie is van menselijke omvang en biedt een reeks activiteiten aan in verband met opleiding en werkgelegenheid in de ICT-sector in Brussel.

Beschrijving van de functie

Ter ondersteuning van de administratieve en financiële dienst, in nauwe samenwerking met de directie-assistente en de FACILITY manager, en onder toezicht van de algemeen directeur, draagt u bij tot de uitvoering van alle administratieve en financiële taken die bijdragen tot het goede beheer van de VZW.
Onder dezelfde supervisie wordt u aangeworven als administratief en boekhoudkundig assistent en bent u verantwoordelijk voor

.Ter ondersteuning van de FACILITEIT Manager:

- U bent verantwoordelijk voor:

- contacten met diverse dienstverleners, leveranciers en klanten, zowel intern als extern,
- voorbereiding van vergelijkende aanbestedingen en overheidsopdrachten,
- Assistentie bij het opstellen van procedures, instructies, documenten of verslagen (met inbegrip van interne procedures, onderhoudsprogramma's voor apparatuur, te volgen operationele procedures, enz;),
- contacten met externe teams die belast zijn met ondersteunende diensten (schoonmaak, werkzaamheden, onderhoud, enz.),
- bijdragen aan de coördinatie van de logistieke, administratieve en financiële aspecten van bepaalde operationele activiteiten (evenementen, opleidingen, enz.),
- zorg dragen voor de praktische aspecten in verband met het gebouw en de installaties (ad hoc inventarisaties, herbevoorrading, voorraadcontroles, enz.).

.Voor financiële en boekhoudkundige ondersteuning:

- Budgettaire en boekhoudkundige opvolging: verwerking, verificatie, codering van dagelijkse verrichtingen en facturen (in Excel en Winbooks), enz ...,
- Controle van de afschrijvingen en opstelling van de afschrijvingstabel,
- Monitoring en bijwerking van de begrotingstabellen,
- Meewerken aan de opstelling van het jaarlijks financieel dossier van de vereniging,
- Helpen bij het opstellen van de jaarrekeningen onder toezicht van en in samenwerking met de registeraccountant en de bedrijfsrevisor,
- Het verzorgen van de publicaties met betrekking tot de boekhoudkundige aspecten (belasting op activa, follow-up van de publicaties van de rekeningen, ...).

Beschrijving van het profiel

• U hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• U hebt een perfecte beheersing van de hulpmiddelen voor kantoorautomatisering (Word, Outlook, Excel, enz.) en een goede kennis van het boekhoudprogramma Winbooks (kennis van een ander boekhoudprogramma is een pluspunt);
• U hebt een perfecte beheersing van gesproken en geschreven Frans;
• U hebt ten minste een intermediair niveau in het Nederlands (telefoongesprek, e-mails schrijven en documenten begrijpen);
• U bent in staat in teamverband te werken, in een structuur op mensenmaat en u aan te passen aan gevarieerde taken en noodsituaties,
• U bent georganiseerd en u bent rigoureus, flexibel en autonoom in uw werk,
• U bent discreet en respecteert vertrouwelijkheid,
• Stabiel, stressbestendig, u wenst zich te investeren in een job op lange termijn (vast contract).

Voordelen van de positie

• Een voltijds contract voor onbepaalde tijd,
• On-the-job coaching vanaf de eerste dag,
• Deel uitmaken van een snelgroeiende, stabiele Brusselse organisatie op mensenmaat, die zich inzet voor de opleiding en tewerkstelling van Brusselse werkzoekenden en werknemers in een snel evoluerende en veelbelovende activiteitensector,
• Een salaris in overeenstemming met uw ervaring en volgens de loonschaal van de VZW,
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van €8,
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.