Assistant administratif et comptable H/F/X

 

Description de l’entreprise

Qui sommes-nous ?

Notre Asbl est un Pôle Formation Emploi des métiers du numérique. De taille humaine, l'organisation propose un ensemble d'activités liées à la formation et la mise à l'emploi dans le secteur des TIC à Bruxelles.

Description de la fonction

En soutien au département administratif et financier, en étroite collaboration avec l'assistante de direction et la FACILITY manager, et sous la supervision du directeur général, vous aidez à la réalisation de toutes les tâches administratives et financières qui concourent à la bonne gestion de l'ASBL.
Sous cette même supervision, vous serez engagé(e) comme Assitant(e) administrati(ve) et comptable et aurez à prendre en charge :

. Pour le soutien à la FACILITY Manager:

 - les contacts avec différents prestataires, fournisseurs et clients, tant internes, qu'externes ;
 - la préparation des comparatifs d'offres et marchés publics ;
 -  l'aide à la rédaction de procédures, instructions, documents ou de rapports (notamment les procédures internes, les programmes de maintenance du matériel, les procédures opérationnelles à respecter, ...) ;
 - les contacts avec les équipes externes préposées aux services auxiliaires (nettoyage, travaux, entretiens ...) ;
 - l'aide à la coordination des aspects logistiques, administratifs et financiers de certaines activités opérationnelles (événements, formation, etc. ...) ;
 - la prise en charge des aspects pratiques liés au bâtiment et au facilities (inventaires ponctuels, réassortiments, vérifications des stocks, etc. ... ).

 . Pour le support financier et comptable:

 - Le suivi budgétaire et comptable : traitement, vérification encodage des opérations journalières et des factures (dans Excel et Winboooks), etc. ... ;
 - Le suivi des amortissements et élaboration du tableau des amortissements ;
 - Le suivi et la mise à jour des tableaux de budget ;
 - L'aide à l'élaboration du dossier financier annuel de l'asbl ;
 - L'aide à l'élaboration des comptes annuels sous la supervision et en collaboration avec l'expert-comptable et le reviseur d'entreprise ;
 - La prise en charge des publications liées aux aspects comptables (taxe sur le patrimoine, suivi des publications des comptes, ...).

Description du profil

• Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ;
•  Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Outlook, Excel, ...) et avez une bonne connaissance du logiciel comptable Winbooks (la connaissance d'un autre logiciel comptable constitue un atout) ;
• Vous avez une maîtrise parfaite du français parlé et écrit ;
•  Vous avez au minimum à un niveau intermédiaire en néerlandais (conversation téléphoniques, rédaction d'e-mails et compréhension de documents) ;
•  Vous êtes capable de travailler en équipe, dans une structure de taille humaine et de vous adapter à des tâches variées et aux situations d'urgence ;
•  Vous êtes organisé(e), avez de la rigueur, de la flexibilité et de l'autonomie dans votre travail ;
•  Vous êtes discret(e) et respectez la confidentialité ;
•  Stable, résistant(e) au stress, vous souhaitez vous investir dans un emploi sur le long terme (CDI).

Avantages du poste

• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée ;
•  Un coaching sur le lieu de travail dès le premier jour ;
•  D'appartenir à une organisation bruxelloise en plein développement, stable, à taille humaine qui s'investit dans la formation et l'emploi des chercheurs d'emploi et des travailleurs bruxellois dans un secteur d'activité en pleine évolution et porteur ;
•  Un salaire au regard de votre expérience et suivant la grille barémique de l'ASBL ;
•  Des chèques-repas d'une valeur faciale de 8 € ;
•  Une assurance hospitalisation et une assurance groupe.

Intéressé ? 

Postulez en ligne > https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=2227349&type=Internal

Ou envoyez votre candidature à job@digitalcity.brussels avant le 24 avril 2022.