Een ogenblik, aub...
De vzw Pool Opleiding Werk, afgekort „Digitalcity.brussels", , met kantoren aan de Jules Cockxstraat 6 te 1160 Brussel en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0446.261.960, hecht veel belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van de gebruikers van , haar website, alsook aan die van haar partners en contacten.
In overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 (AVG) treedt Digitalcity.brussels in het algemeen op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die het verzamelt en verwerkt. In bepaalde gevallen kan het echter voorkomen dat Digitalcity.brussels optreedt als verwerker en/of als gezamenlijk verantwoordelijke met een andere organisatie, in welk geval specifieke en aanvullende informatie aan de betrokkenen zal worden verstrekt.
In ieder geval streeft Digitalcity.brussels ernaar om alles in het werk te stellen om de passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om deze gegevens te beschermen.
Over welke gegevens gaat het en waarom worden ze verwerkt?
De persoonsgegevens die door Digitalcity.brussels worden verzameld en verwerkt, variëren naargelang de nagestreefde doeleinden.
| Doeleinden | (Categorieën van) gegevens | Rechtsgrondslagen | Bewaartermijnen | (Categorieën van) ontvangers |
Voor het beheer, het onderhoud en de verbetering van de website | Uw IP-adres en uw navigatiegegevens op de website, met inbegrip van cookies | - Toestemming voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn (artikel 6.1.a van de AVG) - Gerechtvaardigde belangen (artikel 6.1.f van de AVG) om de gebruikerservaring te optimaliseren en de veiligheid van de website te waarborgen, zodat u gemakkelijk en veilig toegang krijgt tot informatie over onze activiteiten en diensten | Zie bewaartermijnen van cookies IP-adressen worden gedurende 30 dagen bewaard | IT-dienstverleners van Digitalcity.brussels voor zover dit nodig is voor de uitvoering van hun respectieve taken
| |
Voor het versturen van onze nieuwsbrief of andere publicaties van Digitalcity.brussels (‘direct marketing’) | Uw naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, taal | - Toestemming in geval van elektronische verzending (artikel 6.1.a van de AVG) - Gerechtvaardigde belangen in geval van verzending per post (artikel 6.1.f van de AVG) om bekendheid te geven aan de projecten van Digitalcity.brussels De frequentie van deze verzendingen blijft redelijk en de ontvangers hebben altijd de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking of zich uit te schrijven voor de nieuwsbrief/brochure | De bewaartermijn van persoonsgegevens is bij niet beperkt in de tijd, zodat op alle latere verzoeken (inclusief opt-out) kan worden gereageerd, tenzij de betrokkene om verwijdering verzoekt en/of zijn toestemming intrekt | IT-dienstverleners en/of communicatiebureaus van Digitalcity.brussels, voor zover dit nodig is voor de uitvoering van hun respectieve opdrachten
| |
Om (een contactverzoek met betrekking tot) de organisatie van een evenement bij Digitalcity.brussels en/of de deelname van Digitalcity.brussels aan een project van algemeen belang te verwerken | Uw naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, taal, foto’s, video’s, bankgegevens | Noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van algemeen belang (artikel 6.1.e van de AVG) met het oog op het beheer van de inschrijvingen en/of de effectieve communicatie met de deelnemers aan het betreffende evenement/project. | Gedurende de gehele periode van deelname aan het betreffende evenement en tot 10 jaar daarna, tenzij de betrokkene om verwijdering verzoekt | De partners die bij het betreffende evenement betrokken zijn en de IT-dienstverleners van Digitalcity.brussels, voor zover dit nodig is voor de uitvoering van hun respectieve taken
| |
Om uw verzoek via onze website, sociale media of anderszins te verwerken wanneer u ons om algemene informatie over onze activiteiten vraagt | Uw e-mailadres, voor- en achternaam en eventueel uw telefoonnummer | Noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van algemeen belang (artikel 6.1.e van de AVG) met het oog op het leveren van een efficiënte en gepersonaliseerde dienst aan de gebruikers van , met name om hun specifieke vragen te beantwoorden en hen relevante informatie te verstrekken over de aangeboden diensten en activiteiten. | Gedurende de verwerking van het verzoek en tot 2 jaar daarna, tenzij de betrokkene om verwijdering verzoekt | De partners die bij de betreffende actie betrokken zijn en de IT-dienstverleners van Digitalcity.brussels voor zover dit nodig is voor de uitvoering van hun respectieve taken
| |
Om de overeenkomst uit te voeren waarbij de betrokkene partij is | Uw adres, e-mailadres, voor- en achternaam, telefoonnummer, bankgegevens en gegevens met betrekking tot de contractuele producten/diensten | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden genomen (artikel 6.1.b van de AVG) | Gedurende de gehele looptijd van de betreffende overeenkomst en tot 10 jaar daarna, tenzij de betrokkene om verwijdering verzoekt | De partners die bij de betreffende overeenkomst betrokken zijn en de IT-dienstverleners van Digitalcity.brussels, voor zover dit nodig is voor de uitvoering van hun respectieve taken Overheids-, fiscale en sociale instanties, voor zover dit nodig is om te voldoen aan de wettelijke, fiscale en sociale verplichtingen van Digitalcity.brussels
| |
Voor het opstellen van anonieme statistieken | Uw naam, voornaam, woonplaats, geboortejaar, loopbaan, foto's, gegevens over deelname aan de evenementen en verzoeken om informatie | Noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van algemeen belang (artikel 6.1.e van de AVG) met het oog op een efficiënt en verantwoord beheer van de middelen, het verbeteren van onze communicatiestrategieën en het evalueren van de impact van onze programma's door middel van de analyse van geanonimiseerde gegevens | De bewaartermijn van persoonsgegevens is niet beperkt in de tijd, zodat op alle latere verzoeken kan worden gereageerd, tenzij de betrokkene om verwijdering verzoekt. | De partners die bij de betreffende actie betrokken zijn en de IT-dienstverleners van Digitalcity.brussels, voor zover dat nodig is voor de uitvoering van hun respectieve taken Overheids-, fiscale en sociale instanties, voor zover dit nodig is om te voldoen aan de wettelijke, fiscale en sociale verplichtingen van Digitalcity.brussels
| |
Voor het beheer van contacten met de pers of partners en eventuele onderaannemers, externe medewerkers | Uw naam, voornaam, functie, adres, e-mailadres, telefoonnummer, foto | Toestemming in bepaalde gevallen (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG) of noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van algemeen belang (artikel 6, lid 1, onder e), van de AVG) met het oog op het op transparante wijze informeren van het publiek over de samenstelling en de leden van de raad van bestuur en de algemene vergadering, alsook over de identiteit van de betrokken medewerkers | Gedurende de gehele periode die nodig is voor dit beheer, tenzij de betrokkene om verwijdering verzoekt | De partners die bij dit beheer betrokken zijn en de IT-dienstverleners van Digitalcity.brussels, voor zover dit nodig is voor de uitvoering van hun respectieve taken |
Meestal zijn deze gegevens rechtstreeks afkomstig van de betrokkenen, hetzij via de desbetreffende formulieren, hetzij via sociale media of andere gebruikte (elektronische) communicatiemiddelen.
Zoals hierboven vermeld, zullen bepaalde gegevens, eenmaal geanonimiseerd, worden gebruikt voor statistische rapporten aan de partnerorganisaties en overheidsinstanties van Digitalcity.brussels.
U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken, maar u dient er rekening mee te houden dat de levering van bepaalde diensten onmogelijk is wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking van deze gegevens.
Bovendien kan de reorganisatie of de volledige of gedeeltelijke overdracht van de activiteiten van Digitalcity.brussels, in het kader waarvan zij haar bedrijfsactiviteiten zou reorganiseren, overdragen of beëindigen, of het faillissement van Digitalcity.brussels, betekenen dat uw persoonsgegevens worden overgedragen aan nieuwe entiteiten of nieuwe derden die de bedrijfsactiviteiten van Digitalcity.brussels geheel of gedeeltelijk uitoefenen. Indien van toepassing zal Digitalcity.brussels redelijkerwijs trachten u vooraf te informeren dat zij uw gegevens aan een derde zal overdragen, maar u erkent dat dit niet in alle situaties technisch of commercieel haalbaar is.
In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat Digitalcity.brussels uw persoonsgegevens moet vrijgeven op grond van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan dwingende regelgeving of wetgeving. In dat geval zal Digitalcity.brussels redelijkerwijs trachten u hiervan vooraf op de hoogte te stellen, met inachtneming van de wettelijke beperkingen.
Welke rechten hebben de betrokken natuurlijke personen?
Elke betrokken natuurlijke persoon kan kosteloos zijn wettelijke rechten op inzage en correctie uitoefenen. Het is ook mogelijk om de correctie of zelfs de verwijdering te vragen van gegevens die onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, of om de verwerking te beperken. Evenzo is het mogelijk om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. Ten slotte is het in bepaalde gevallen mogelijk om de persoonsgegevens die aan Digitalcity.brussels zijn verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, en deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Om een van deze rechten uit te oefenen, dient u een schriftelijk, ondertekend en gedateerd verzoek, vergezeld van een kopie van een identiteitsbewijs, per gewone post te richten aan Digitalcity.brussels of per e-mail naar het adres privacy@digitalcity.brussels
Ten slotte heeft elke betrokken natuurlijke persoon het recht om, indien nodig, een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Persstraat 35, 1000 Brussel, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger.
Over het algemeen worden de betreffende gegevens niet doorgegeven buiten de lidstaten van de Europese Unie. Mocht dit toch het geval zijn, dan zal Digitalcity.brussels ervoor zorgen dat er andere passende waarborgen worden ingevoerd, waarover de betrokkenen vragen kunnen stellen om meer te weten te komen.
Laatste update: februari 2024