Comprendre la fonction d'achat dans un projet informatique

Se renseigner sur la stratégie d'achats dans l'entreprise
Recencement des besoins d'achats externes : matériel, licences, prestations intellectuelles, services d'hébergement
Analyse d'un besoin d'achat et établissement d'un cahier des charges
Détermination des niveaux de risques et des enjeux liés aux achats
Répertorier et classifier les produits, les prestations, les fournisseurs et sous-traitants
Les erreurs à ne pas commettre

Atelier : lister les qualités indispensables de l'acheteur comment recenser , qualifier et hiérarchiser les besoins internes

Analyser le marché pour effectuer un sourcing pertinent de fournisseurs

Les différents types de marchés selon les rapports de forces
Comment trouver des sources d'information achats pertinentes
Utiliser une matrice d'analyse de préqualification
Découvrir les notions de risques et d'opportunités
Organiser sa stratégie fournisseurs
Comment se dé-risquer des fournisseurs stratégiques
Tester de nouveaux fournisseurs

Atelier : établir une matrice de présélection de fournisseurs.

Lancer une consultation fournisseurs

Elaboration d'une grille de comparaison des offres techniques et commerciales des fournisseurs
Décomposition du prix en postes de coûts
Adopter un raisonnement en coût total

Atelier : construire une grille d'analyse

Sous-traiter le projet en totalité ou en partie

Champ de la sous-traitance
Stratégie de sous-traitance
Démarche Assurance Qualité avec les sous-traitants
Choix d'un sous-traitant (consultation/négociation)
Etude des aspects juridiques de la sous-traitance

Atelier : Définition d'un contrat de sous-traitance d'un projet informatique

Négocier et contractualiser

Structurer un entretien grâce à la grille de négociation achats
Bonnes pratiques
Erreurs à ne pas commettre
Les techniques d'achat vs les techniques de vente
Référencement et contrat-cadre
Les points essentiels d'un contrat d'achat

Atelier : simulations de négociations fournisseurs - exemples de contrats