Gérez vos données avec Airtable

(Réf.2023-015)

Jour(s)

Autres

CEFORA

Entreprise

Employé

Payant

Jour entier

Organisé par :

Partenaires de la formation :

Description

Les entreprises disposent de très gros volumes de données. La plupart de ces données sont manipulées par des applications spécifiques, permettant une centralisation et la mise en place de processus métiers. Mais dans de nombreux cas, les données d’entreprise, faute d’un nombre suffisant d’utilisateurs ou en fonction des priorités stratégiques informatiques de l’entreprise, sont manipulées via des tableurs ou autres outils non spécifiques. S’ensuivent des problèmes de collaboration, de lourdeur, de lenteur et de non réutilisation de toutes ces données stockées dans des systèmes ad-hoc.

Ces dernières années, sont apparus de nouvelles applications, orientées low-code ou no-code qui permettent de manipuler des données, d’y associer des processus et des règles métier. Airtable fait partie de ces outils nouvelle génération et permet à des utilisateurs de fichiers Excel et autres de créer des applications plus efficaces et collaboratives au sein de leurs départements.

Quels sont les buts de la formation ?

Comprendre le fonctionnement d’une base de données relationnelle
Comprendre les principaux éléments d’une application Airtable
Mettre en place une architecture de données
Utiliser les différents types de données proposés dans Airtable
Mettre en place des liens entre les tables
Collaborer avec d’autres utilisateurs
Mettre en place des intégrations
Paramétrer des fonctionnalités avancées

Que devez vous connaître pour suivre la formation ?

Pas de prérequis

Programme de la formation

Introduction aux concepts élémentaires des bases de données

Tables

Relations
Tuples
Filtres et tris
Liens entre les tables
Conceptualisation de l’information

Les principes du No-Code

Public visé
Possibilités

Concepts de base

Gérer des workspaces (créer et organiser)
Espaces de travail partagés
Tarification
- Offres et limites de la version gratuite
- Fonctionnalités et outils offerts avec l'abonnement Pro

Création d'une base de données

A partir d'un modèle fourni
- Gestion de projet
- Suivi du temps de travail
- Lancement de produit
- CRM ou gestion client
- Planning de fabrication
- Campagne marketing
- Catalogue produit
- Deviseur
- Facturier
- Comptabilité
- Traqueur de bug
- Planning éditorial
- Gestion de Art Gallery
- Recherches UX
A partir d'un tableur
- Créer un fichier .CSV
- Copier / coller depuis Excel
A partir d'une base vierge
- Donner un nom
- Choisir la couleur
- Sélectionner une icône
Fonctionnalités des bases
- Partager une base
- Dupliquer une base
- Rattacher une base à un autre espace
- Lier à Slack pour les notifications
- Supprimer une base

2 Utilisation de l'interface

Hiérarchie des éléments
- Base
- Table
- Colonnes et cellules
Les outils de la "top bar"
Barre des onglets (tables / feuilles)
Barre des outils
- Différents types de vues (grille, formulaire, calendrier, galerie et Kanban)
- Droits des collaborateurs attribués par vue
- Afficher / masquer des champs
- Filtre des données
- Groupes de données
- Tri des données
- Application de couleur
- Tri des colonnes
- Partage sur le Web
- Manipulation des tables
Recherche
Partage d'une base
Historique undo / redo
Présentation de Blocks

3 Insertion des colonnes et des données

Particularité de la colonne principale
Types de données
- Lien vers une autre table
- Ligne de texte
- Champ de texte long
- Fichier joint
- Case à cocher
- Liste à sélection multiple
- Menu déroulant
- Collaborateur
- Date
- Numéro de téléphone
- Email
- URL (lien)
- Nombre / chiffre
- Monnaie
- Pourcentage
- Durée
- Evaluation
- Formule de calcul
- Récapitulatif
- Compteur
- Recherche automatique
- Date de création
- Date de modification
- Numérotation automatique
- Code barre
Création des vues