Gérer son calendrier
Configuration du calendrier.
Types d'objets dans Outlook (Rendez‑vous, Réunions et Événements).
Les différents types de disponibilité et leur utilisation au quotidien.
Organiser une réunion
Planifier une réunion (recherche automatique d'une plage horaire).
Les attributs des participants à une réunion.
Mettre à jour une réunion
Consulter les plannings
Consulter le calendrier d'autrui.
Préserver sa vie privée.
Donner des droits sur son courrier
Partager son calendrier ‑ les différents niveaux d'autorisation d'accès.
Partager sa boîte de réception.
Partager sa boîte aux lettres (avantages, inconvénients, respect de la vie privée).
Ouverture automatique d'autres Boîtes aux lettres au démarrage d'Outlook.
Mise en commun des ressources
Le calendrier commun ; deux possibilités : Dossiers publics ou Boîte aux lettres supplémentaire.
Configuration d'une Boîte aux lettres en tant que ressources (cas de la réservation automatique).
Droits d'accès et utilisation d'un dossier contacts en tant que carnet d'adresses Outlook.

Méthodologie : Lorsqu’elle est donnée à distance, généralement donnée en demi-jours, la formation alterne des moments de visio collective, d’auto-formation. Le contenu peut varier.
L'apprentissage se fait par la pratique : la matière est amenée par des exercices concrets et un dialogue apprenants-formateur.
Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.