Outlook - Trucs et astuces pour gagner du temps
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Partenaires de la formation :
Quels sont les buts de la formation ?
Classez, gérez vos messages en quelques clics et planifiez votre emploi du temps directement à partir de vos messages.
Si votre emploi du temps découle en grande partie des messages que vous recevez, cette formation vous apprendra à aborde
Découvrir des trucs & astuces et une méthode de travail qui vous permettront de gagner du temps dans le
traitement de vos messages et de la planification qui en découle.
Que devez vous connaître pour suivre la formation ?
Travailleurs en entreprises.
Connaître :
Utilisation courante d'Outlook.
De préférence, être connecté à un serveur de messagerie Exchange qui offre plus de possibilités.
Programme de la formation
Introduction
Les différents types de messagerie et leurs clients associés (avantages et inconvénients)
Rappel des fondamentaux
Maîtriser sa boîte de réception
Gérer le marqué comme lu / non lu
Recherches efficaces
Ajuster l'affichage à ses besoins (tris, filtres et regroupements sur plusieurs niveaux)
Repérer les messages importants (mise en forme conditionnelle)
L'affichage conversation
Les Dossiers de Recherche
Créer de nouveaux messages plus rapidement
A partir d'autres applications Office
Insertion d'éléments Outlook & captures d'écrans
Validation automatique des destinataires
La règle des 4D et son automatisation
Détruire
Donner suite en 2 minutes
Déléguer
Différer
Le Calendrier
Les différents objets, leurs options et manipulations
Envoyer ses disponibilités par message
Les groupes de calendriers
Partage et respect de la vie privée
L'envoi au nom de quelqu'un d'autre
Méthodologie: L'apprentissage se fait par la pratique : la matière est amenée par des exercices concrets et
un dialogue apprenants-formateur.
Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.
Début : 19 juin ou 18 octobre ou 12 décembre 2024
Durée : 1 jour
Coût : 215 € la journée