Introduction à Notion et présentation de l'interface 

• Présentation générale : Vision d'ensemble de l'outil, de ses fonctionnalités et de ses usages pour la gestion de projets 

• Premiers pas dans l'interface : Navigation dans l’interface, découverte des menus, des raccourcis, et personnalisation des préférences 

• Explication des concepts clés : Notion utilise des "pages" et "blocs" pour organiser les informations, explication de ces éléments de base 

• Travaux pratiques : Créer une page personnelle, ajouter différents blocs (texte, images, checklists) pour se familiariser avec les outils de base 

• Création d'un espace de travail collaboratif 

• Création de pages et de sous-pages : Structurer l’espace de travail en créant des pages principales et secondaires pour une meilleure organisation 

• Gestion des permissions : Paramétrer les accès pour collaborer avec d’autres utilisateurs : inviter des membres, gérer les autorisations (édition, commentaire, visualisation) 

• Travaux pratiques : Les participants créent un espace pour gérer un projet avec plusieurs pages pour le suivi des tâches, les ressources partagées, et les échanges entre membres 

• Utilisation des blocs et structuration de l'information  

• Présentation des blocs : Détails sur les différents types de blocs (texte, listes, images, vidéos, liens, etc.) et leurs utilisations 

• Structurer une page : Agencer les blocs pour organiser les informations de manière claire et visuelle (titres, sous-titres, citations) 

• Travaux pratiques : Créer une page pour le suivi d’un projet incluant différents types de blocs (checklists, tables, galeries) 

• Gestion des bases de données dans Notion  

• Création de bases de données : Utilisation des bases de données sous forme de tableaux, listes, calendriers, et kanban pour organiser les informations 

• Personnalisation des vues : Filtrage, tri, et création de vues multiples pour afficher les données de manière personnalisée (vue par projet, vue calendrier, etc.) 

• Travaux pratiques : Créer une base de données pour suivre les tâches d’un projet, avec des vues personnalisées (tableau de bord, vue kanban) 

Exploitation des intégrations et automations  

• Présentation des intégrations possibles : Connexion avec des outils tiers (Google Drive, Slack, Trello) pour enrichir les fonctionnalités de Notion 

• Automatisations avec les API : Introduction à l’utilisation des API pour automatiser certaines actions (exemple : intégration avec Zapier pour automatiser la création de tâches) 

• Travaux pratiques : Les participants configurent une intégration pour automatiser l’ajout de nouvelles tâches à partir d’un formulaire externe 

Conception d'un système de gestion de projet complet 

• Structurer un espace de gestion de projets : Création de tableaux de bord pour le suivi des tâches, l’assignation des responsabilités, et la gestion des deadlines 

• Création de templates réutilisables : Créer des modèles de pages pour standardiser la création de documents, les rapports de réunions, ou les fiches de projet 

• Travaux pratiques : Les participants créent un modèle de gestion de projet comprenant des tableaux de suivi, des notes de réunions, et un plan de projet 

Partage, collaboration et gestion des permissions  

• Partage et collaboration en temps réel : Partager des pages avec des utilisateurs internes et externes, collaboration simultanée, et gestion des retours avec les commentaires 

• Gestion des permissions : Déléguer les droits d’édition, restreindre certaines parties d’un document pour garantir la confidentialité des informations 

• Travaux pratiques : Créer un espace partagé avec des accès différents pour chaque utilisateur et tester la gestion des commentaires