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Gérez vos données avec Airtable

3
Jour(s)
Formation organisée par CEFORA
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CEFORA
Entreprise
Employé
Payant
Jour entier

Description

Les entreprises disposent de très gros volumes de données. La plupart de ces données sont manipulées par des applications spécifiques, permettant une centralisation et la mise en place de processus métiers. Mais dans de nombreux cas, les données d’entreprise, faute d’un nombre suffisant d’utilisateurs ou en fonction des priorités stratégiques informatiques de l’entreprise, sont manipulées via des tableurs ou autres outils non spécifiques. S’ensuivent des problèmes de collaboration, de lourdeur, de lenteur et de non réutilisation de toutes ces données stockées dans des systèmes ad-hoc.

Ces dernières années, sont apparus de nouvelles applications, orientées low-code ou no-code qui permettent de manipuler des données, d’y associer des processus et des règles métier. Airtable fait partie de ces outils nouvelle génération et permet à des utilisateurs de fichiers Excel et autres de créer des applications plus efficaces et collaboratives au sein de leurs départements.

Quels sont les buts de la formation ?

  • Comprendre le fonctionnement d’une base de données relationnelle
  • Comprendre les principaux éléments d’une application Airtable
  • Mettre en place une architecture de données
  • Utiliser les différents types de données proposés dans Airtable
  • Mettre en place des liens entre les tables
  • Collaborer avec d’autres utilisateurs
  • Mettre en place des intégrations
  • Paramétrer des fonctionnalités avancées

Que devez vous connaître pour suivre la formation ?

Pas de prérequis

Programme de la formation

Introduction aux concepts élémentaires des bases de données

Tables

  • Relations
  • Tuples
  • Filtres et tris
  • Liens entre les tables
  • Conceptualisation de l’information

Les principes du No-Code

  • Public visé
  • Possibilités

Concepts de base

  • Gérer des workspaces (créer et organiser)
  • Espaces de travail partagés
  • Tarification
    • Offres et limites de la version gratuite
    • Fonctionnalités et outils offerts avec l'abonnement Pro

Création d'une base de données

  • A partir d'un modèle fourni
    • Gestion de projet
    • Suivi du temps de travail
    • Lancement de produit
    • CRM ou gestion client
    • Planning de fabrication
    • Campagne marketing
    • Catalogue produit
    • Deviseur
    • Facturier
    • Comptabilité
    • Traqueur de bug
    • Planning éditorial
    • Gestion de Art Gallery
    • Recherches UX
  • A partir d'un tableur
    • Créer un fichier .CSV
    • Copier / coller depuis Excel
  • A partir d'une base vierge
    • Donner un nom
    • Choisir la couleur
    • Sélectionner une icône
  • Fonctionnalités des bases
    • Partager une base
    • Dupliquer une base
    • Rattacher une base à un autre espace
    • Lier à Slack pour les notifications
    • Supprimer une base

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Utilisation de l'interface

  • Hiérarchie des éléments
    • Base
    • Table
    • Colonnes et cellules
  • Les outils de la "top bar"
  • Barre des onglets (tables / feuilles)
  • Barre des outils
    • Différents types de vues (grille, formulaire, calendrier, galerie et Kanban)
    • Droits des collaborateurs attribués par vue
    • Afficher / masquer des champs
    • Filtre des données
    • Groupes de données
    • Tri des données
    • Application de couleur
    • Tri des colonnes
    • Partage sur le Web
    • Manipulation des tables
  • Recherche
  • Partage d'une base
  • Historique undo / redo
  • Présentation de Blocks

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Insertion des colonnes et des données

  • Particularité de la colonne principale
  • Types de données
    • Lien vers une autre table
    • Ligne de texte
    • Champ de texte long
    • Fichier joint
    • Case à cocher
    • Liste à sélection multiple
    • Menu déroulant
    • Collaborateur
    • Date
    • Numéro de téléphone
    • Email
    • URL (lien)
    • Nombre / chiffre
    • Monnaie
    • Pourcentage
    • Durée
    • Evaluation
    • Formule de calcul
    • Récapitulatif
    • Compteur
    • Recherche automatique
    • Date de création
    • Date de modification
    • Numérotation automatique
    • Code barre
  • Création des vues

Utilisation des fonctions de Blocks

  • Création de documents PDF (fiche produit, devis, facture...)
  • Création d'un organigramme
  • Envoi de SMS
  • Graphiques
  • Insertion d'objets 3D

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