Présentation de Microsoft Project

Découvrir les nouvelles fonctionnalités de Project 2013
Accédez aux vues primaires disponibles en utilisant le ruban
Choisir les Vues qui affichent la tâche, la ressource ou une information d'affectation
Relier les caractéristiques du projet aux 5 étapes pour la construction d'un plan de projet 

  Un aperçu rapide et facile de gérer avec Project 

Créer un nouveau projet et le préparer pour la saisie des données
Entrer les tâches du projet
Classer les tâches
Définir les ressources
Estimer la durée des tâches et affecter des ressources
Suivre l'avancement du projet 

Ateliers Pratiques : Créer un projet de base avec un modèle - Créer un projet basic 

Monter un projet 

Utiliser plusieurs méthodes pour créer un nouveau projet à partir d'un fichier Excel et d'une liste de tâches SharePoint 
Etablir un pou plusieurs calendrier pour contraindre la disponibilité des ressources 

Créer un Work Breakdown Structure

Construire et utiliser un sommaire et des tâches subordonnées  
Comprendre et utiliser les jalons
Développer les  grandes lignes de WBS
Evaluer les WBS
Comprendre et utiliser les modèles WBS

Ateliers Pratiques : Manipuler WBS - Suivre le plan projet  

Identification des relations entre les tâches

Comprendre les différents types de relations entre les tâches
Comprendre et utiliser plusieurs méthodes pour créer des relations
Déterminer et afficher la séquence de tâche
Comprendre et utiliser lag, lead, delay

Ateliers Pratiques : Afficher la séquence 

Définir les ressources au sein du projet 

Définir les types de ressources
Définir les ressources individuelles qui vont être utilisées pour le projet 
Noter le(s) coût(s) de l'utilisation de chaque type de ressource
Noter la limite de disponibilité pour chaque type de ressource en établissant un calendrier de ressources et de définit les unités maximales de cette ressource

Ateliers Pratiques : Calendrier des ressources et disponibilité 

Faire des estimations Work Package

Entrer les estimations pour la durée et les coûts pour chaque tâche
Décrire la relation entre le travail, les unités et la durée
Assigner les tâches ax ressources en utilisant la vue du planificateur de l'équipe

 Ateliers Pratiques : Travail,  durée et main d'oeuvre 

Créer un calendrier initial 

Identifier le chemin critique du projet
Comprendre et identifierles contraintes de la tâche
Créer des jalons
Utilisez l'inspecteur des tâches pour résoudre le calendrier initial

Ateliers Pratiques : Calculer un calendrier initial 

Gérer le projet 

Apprendre comment mettre en place une ligne de conduite
Apprendre à entrer et  suivre les données de performance duprojet
Apprendre à appliquer différentes méthodes de suivi 
Apprendre à effectuer une analyse variante à un projet 

Format de sortie et rapports d'impression 

Impression , vue, formats, tri, filtres, regroupement, champs personnalisés, compte-rendu

Ateliers Pratiques :  Utiliser la fonction regroupement - Créer des rapports dans le projet 2013 

 Gestion de projets multiples

Apprendre à utiliser des ressources communes entre plusieurs projets
Apprendre à relier les tâches entre plusieurs projets
Apprendre à créer une vue consolidée de multiples projets

Sujets avancés 

Apprendre à personnaliser le ruban et l'accès rapide à la barre d'outils
Apprendre à personnaliser WBS numérotation
Apprendre les concepts de formules et indicateurs graphiques  
Apprendre l'objectif du modèle mondial et organisateur
Apprendre à utiliser la tâche délai

Ateliers Pratiques : Enregistrement d'une macro dans un Projet 2013